Welke taken kun je uitbesteden aan een VA?

In mijn vorige blog gaf ik aan dat – als je wilt blijven groeien als ondernemer – je een team van betrouwbare en gekwalificeerde personen om je heen zult moeten verzamelen. Een virtueel assistent is één van de personen in je team die je veel (tijd) zal kunnen opleveren. Er zijn verschillende taken die je aan een virtueel assistent kunt uitbesteden.

Je moet je wel goed realiseren hoe belangrijk samenwerken met een virtueel assistent kan zijn voor jouw bedrijf. Door de hulp van een VA hoef jij niet zo enorm veel tijd meer kwijt te zijn met werkzaamheden die jou op dit moment erg veel energie kosten (bijvoorbeeld jouw mailbox) en je afhouden van jouw voornaamste doel: Jouw bedrijf laten groeien! Je bent immers ondernemer geworden om bezig te zijn met hetgeen jij het leukste vindt om te doen en met hetgeen waar jij in uitblinkt!

Specialisatie

Een goede virtueel assistent is gespecialiseerd in haar/zijn vakgebied en dus kosten de werkzaamheden haar/hem minder tijd dan wanneer je ze zelf doet. Neem bijvoorbeeld jouw CRM-systeem; om resultaat te behalen uit jouw software is het van belang dat alle gegevens van jouw relaties en cliënten correct en volledig worden bijgehouden en dat dit consequent wordt gedaan. Niets is zo vervelend wanneer je de verkeerde relatie aanschrijft of in documenten de verkeerde gegevens worden getoond. Het levert je alleen maar frustratie en extra tijd op. Vaak omdat ondernemers te weinig tijd hebben om dit consequent vol te blijven houden. Een virtueel assistent gespecialiseerd in een bepaald CRM-systeem is bekend hiermee en zorgt dat nieuwe gegevens correct en snel verwerkt worden en heb jij er geen omkijken meer naar!

Welke taken zou je aan een virtueel assistent kunnen uitbesteden? 

Denk bijvoorbeeld aan:

• Dagelijks management (zoals agendabeheer, he verwerken en beantwoorden van mail, digitaal archiveren (opzetten))
• Customer support
• Redigeren van blogs, artikelen
• CRM-systeem opzetten & bijhouden
• Social Media 
• Facturen versturen
• Nieuwsbrieven versturen
• Mede organiseren van events

Bovenstaande taken zijn slechts een klein voorbeeld van taken die een virtueel assistent jou uit handen kan nemen. Er zijn ook VA’s die zich hebben gespecialiseerd in een bepaald gebied, zoals:

• Online marketing (hierbij kun je denken aan het opstellen van een contentkalender, redigeren van content, zorgdragen voor tijdig plaatsen van content op diverse social media)
• Grafische vormgeving
• Website design in WordPress
• Technische ondersteuning (hierbij kun je denken aan ondersteuning bij webinars, shoppingcarts, e-books, maken van landingspagina’s, etc.)
• SEO
• Boekhouding
• Vertaalwerk

Bovenstaande werkzaamheden hebben je vast een idee gegeven welke taken je uit zou kunnen besteden. Besef wel dat wanneer jij taken uit handen kunt geven, jij je weer 100% kunt focussen op waarom jij ondernemer bent geworden: JOUW PASSIE!!

In mijn volgende blog in de categorie Virtueel Assistent vertel ik je graag meer over de 5 signalen die jou vertellen dat het tijd is om een virtueel assistent in te schakelen. Tot dan!